Sertifikat TKDN: Cara Membaca, Cek Keaslian, dan Masa Berlaku

Apa Itu Sertifikat TKDN?

Sertifikat TKDN adalah bukti tertulis bahwa suatu barang, jasa, atau gabungan barang dan jasa telah dinilai dan ditetapkan nilai Tingkat Komponen Dalam Negeri-nya melalui proses verifikasi. Sertifikat ini dipakai antara lain untuk memenuhi persyaratan pengadaan barang dan jasa pemerintah, BUMN, dan BUMD. Proses untuk memperolehnya dijelaskan di halaman sertifikasi TKDN.

Informasi yang Biasanya Ada pada Sertifikat TKDN

Format sertifikat dapat berbeda, tetapi umumnya memuat informasi seperti berikut. Gunakan daftar ini sebagai panduan memeriksa.

Cara Membaca Nilai TKDN

Nilai TKDN dinyatakan dalam persen. Semakin tinggi nilainya, semakin besar kandungan dalam negeri produk tersebut. Pada pengadaan, nilai itu dibandingkan dengan persyaratan minimal yang ditetapkan untuk kebutuhan tertentu [VERIFIKASI: nilai minimal per sektor/tender]. Jangan menilai hanya dari angka; pastikan sertifikat itu berlaku untuk produk yang sama persis dengan yang Anda tawarkan atau beli.

Ketentuan terbaru juga membuka peluang pencantuman nilai TKDN pada label produk [VERIFIKASI: ketentuan label produk]. Jika Anda berencana mencantumkannya, pastikan sesuai ketentuan yang berlaku.

Cara Cek Keaslian Sertifikat TKDN

Salinan dokumen bisa dipalsukan, sehingga pemeriksaan sebaiknya dilakukan melalui kanal resmi.

1. Buka portal resmi TKDN Kementerian Perindustrian di tkdn.kemenperin.go.id.
2. Cari fitur pencarian atau pengecekan produk/sertifikat dan masukkan data seperti nama perusahaan atau nomor sertifikat [VERIFIKASI: nama menu pada portal].
3. Bandingkan hasil pencarian dengan sertifikat yang Anda terima: nama perusahaan, produk, nilai, dan masa berlaku.
4. Jika ada ketidaksesuaian, minta klarifikasi kepada penyedia sebelum melanjutkan transaksi.

Masa Berlaku Sertifikat TKDN

Berdasarkan Permenperin 35/2025, sertifikat TKDN dan BMP berlaku selama lima tahun, lebih panjang dari ketentuan sebelumnya yang tiga tahun. Meski begitu, ada hal yang dapat memengaruhi nilai sebelum masa berlaku habis, misalnya perubahan pemasok bahan utama, perubahan proses produksi, atau perubahan komposisi biaya. Dalam kasus seperti itu, tanyakan apakah diperlukan perhitungan ulang.

Kapan Sertifikat Perlu Diperbarui?

• Masa berlaku akan berakhir dalam waktu dekat.
• Terjadi perubahan struktur produksi yang material.
• Anda menambah varian produk yang belum tercakup.
• Pengadaan yang Anda ikuti meminta nilai yang lebih tinggi dari yang ada saat ini.

Rencanakan pembaruan setidaknya beberapa bulan sebelum tanggal berakhir, karena pengumpulan data dan verifikasi memerlukan waktu.

Perbedaan Sertifikat dan Surat Keterangan

Dalam praktik, Anda mungkin menemukan istilah sertifikat TKDN dan surat keterangan TKDN. Keduanya diatur dalam ketentuan terbaru dengan peruntukan yang berbeda. Jika Anda menerima salah satunya, pastikan jenis dokumen itu memenuhi persyaratan pengadaan yang Anda ikuti [VERIFIKASI: perbedaan peruntukan sertifikat dan surat keterangan].

Perbedaan Sertifikat TKDN dengan Sertifikat Lain

Sertifikat TKDN sering tertukar dengan sertifikat produk lain. Perbedaannya mendasar karena masing-masing menjawab pertanyaan yang berbeda.

Pengadaan tertentu dapat mensyaratkan lebih dari satu sertifikat. Pastikan Anda memahami mana yang diminta, agar tidak salah menyiapkan dokumen.

Contoh Ilustrasi: Memeriksa Sertifikat Pemasok dalam Pengadaan

Misalkan sebuah perusahaan konstruksi menerima penawaran dari pemasok yang melampirkan sertifikat TKDN. Pemeriksaan yang baik meliputi: apakah nama perusahaan di sertifikat sama dengan penyedia yang menawarkan, apakah produk yang tercantum sama dengan produk yang dibeli (termasuk tipe), apakah masa berlaku belum berakhir pada tanggal penawaran, dan apakah data pada kanal resmi cocok dengan dokumen. Jika salah satu tidak cocok, minta klarifikasi sebelum melanjutkan. Contoh ini hanya ilustrasi, tetapi urutan pemeriksaannya dapat dipakai pada kasus nyata.

Pertanyaan yang Sebaiknya Diajukan kepada Pemasok

• Apakah sertifikat ini atas nama perusahaan Anda sendiri atau pihak lain?
• Apakah produk yang saya beli sama persis dengan yang tercantum, termasuk tipe dan variannya?
• Kapan masa berlaku berakhir, dan apakah ada rencana pembaruan?
• Apakah ada perubahan produksi sejak sertifikat diterbitkan?

Sertifikat TKDN untuk Pemasaran

Sebagian perusahaan memakai nilai TKDN sebagai bahan pemasaran. Lakukan dengan hati-hati: gunakan hanya nilai yang tercantum pada sertifikat yang masih berlaku untuk produk yang sama, dan jangan mengesankan nilai itu berlaku untuk seluruh produk Anda bila tidak demikian.

Menyimpan dan Menggunakan Sertifikat dengan Aman

Perlakukan sertifikat TKDN seperti dokumen penting perusahaan. Simpan salinan pindaian beresolusi baik, batasi akses hanya untuk bagian yang memerlukan, dan hindari mengirimkan dokumen asli melalui kanal yang tidak aman. Saat melampirkan pada penawaran, gunakan salinan yang jelas terbaca dan pastikan semua halaman sertifikat ikut dilampirkan.

Tips Mengelola Sertifikat TKDN

• Simpan salinan digital dan catat tanggal berakhir pada kalender perusahaan.
• Tetapkan satu penanggung jawab untuk dokumen TKDN.
• Periksa nilai pada sertifikat sebelum menyiapkan penawaran tender.
• Jangan memakai sertifikat milik pihak lain atau produk yang berbeda.

Butuh bantuan menyusun atau memperbarui sertifikat? Lihat jasa sertifikasi TKDN atau pelajari syarat sertifikat TKDN terlebih dahulu.