Apa saja syarat membuat sertifikat TKDN?

Secara umum: legalitas perusahaan, data produk atau jasa, daftar bahan beserta asalnya, bukti biaya produksi, dan dokumen pembuktian. Daftar persis bergantung pada jenis pengajuan dan jalur yang dipakai.

Apa syarat tambahan untuk TKDN self declare?

Perusahaan harus terdaftar di SIINas, telah divalidasi sebagai industri kecil, dan memenuhi batas modal usaha yang ditetapkan, yaitu maksimal Rp5 miliar di luar tanah dan bangunan.

Apakah semua dokumen harus asli?

Dokumen pembuktian harus dapat dipertanggungjawabkan dan konsisten. Jangan memakai dokumen rekayasa; itu berisiko serius bagi perusahaan Anda.

Syarat Sertifikat TKDN Terbaru: Dokumen & Checklist

Q: Apa syarat untuk memperoleh nilai TKDN minimal 25 persen?

Perusahaan harus berinvestasi di dalam negeri, memiliki fasilitas produksi sendiri, dan menggunakan mayoritas tenaga kerja WNI. Perincian pengajuannya perlu dicek pada ketentuan resmi.

Ringkasan Syarat Sertifikat TKDN

Pada dasarnya, syarat sertifikat TKDN adalah kemampuan perusahaan menunjukkan dengan bukti bahwa perhitungan nilai TKDN-nya benar. Secara umum ada empat kelompok syarat: legalitas perusahaan, data produk atau jasa, data biaya, dan dokumen pembuktian. Daftar persis dapat berbeda menurut jenis pengajuan dan jalur yang dipakai, sehingga rujuk selalu ketentuan teknis terbaru [VERIFIKASI: daftar dokumen sesuai petunjuk teknis terbaru].

Catatan Regulasi. Sejak Permenperin No. 35 Tahun 2025 tentang Ketentuan dan Tata Cara Sertifikasi TKDN dan BMP berlaku efektif pada 11 Desember 2025, aturan lama (Permenperin No. 16 Tahun 2011) tidak lagi menjadi rujukan utama. Selalu pastikan Anda memakai ketentuan terbaru dari sumber resmi seperti tkdn.kemenperin.go.id dan jdih.kemenperin.go.id.

Syarat Legalitas Perusahaan

Perusahaan perlu menunjukkan bahwa ia badan usaha yang sah dan bergerak di bidang yang sesuai. Dokumen yang lazim diminta antara lain:

Akta pendirian dan perubahan (bila ada) bagi badan usaha berbentuk badan hukum.
Nomor Induk Berusaha (NIB) dengan bidang usaha (KBLI) yang relevan.
NPWP perusahaan.
Izin usaha atau izin operasional yang berlaku untuk kegiatan produksi atau jasa.

Syarat Data Produk atau Jasa

Nama, tipe, dan spesifikasi produk atau uraian jasa yang diajukan.
Proses produksi atau metode kerja secara garis besar.
Daftar bahan atau komponen beserta asalnya (dalam negeri atau impor).
Lokasi dan fasilitas produksi.

Syarat Data Biaya

Untuk TKDN barang, data biaya memuat tiga komponen: bahan atau material langsung, tenaga kerja langsung, dan biaya tidak langsung pabrik. Untuk TKDN jasa industri, data memuat biaya tenaga kerja, alat atau fasilitas kerja, dan jasa umum. Angka-angka ini harus konsisten dengan dokumen pembuktian dan dengan perhitungan yang diajukan. Cara membaca komponennya dibahas di cara menghitung TKDN.

Dokumen Pembuktian yang Lazim Dibutuhkan

Kelompok	Contoh Dokumen	Fungsi
Legalitas	Akta, NIB, NPWP, izin usaha	Membuktikan keabsahan perusahaan.
Produk	Spesifikasi, daftar bahan, diagram proses	Menjelaskan apa yang dihitung.
Pembelian	Faktur, invoice, kontrak pemasok, dokumen impor bila ada	Membuktikan asal dan nilai bahan.
Tenaga kerja	Data tenaga kerja langsung dan biayanya	Mendukung komponen tenaga kerja.
Biaya pabrik	Rincian biaya tidak langsung pabrik	Mendukung komponen biaya tidak langsung.
Fasilitas	Dokumen kepemilikan atau penggunaan lokasi dan fasilitas	Menunjukkan aktivitas produksi di dalam negeri.

Syarat Khusus Jalur Self Declare untuk Industri Kecil

Industri kecil dapat memakai self declare melalui SIINas tanpa biaya sertifikasi, dengan syarat tambahan sebagai berikut.

Perusahaan terdaftar di Sistem Informasi Industri Nasional (SIINas) dan telah menyampaikan data industrinya.
Telah divalidasi sebagai industri kecil. Validasi dilakukan sebelum pengajuan sertifikasi.
Modal usaha maksimal Rp5 miliar, tidak termasuk tanah dan bangunan, dengan KBLI bidang industri sesuai ketentuan (merujuk Peraturan Dirjen IKMA Nomor 261 Tahun 2025).
Menyampaikan laporan perusahaan, antara lain laporan triwulan terakhir, sebagai bagian dari proses validasi.

Penjelasan lengkap ada di TKDN self declare untuk IKM.

Syarat untuk Insentif Nilai TKDN Minimal 25 Persen

Ketentuan terbaru memberi pengakuan nilai TKDN minimal 25 persen bagi perusahaan yang berinvestasi di dalam negeri, memiliki fasilitas produksi sendiri, dan menggunakan mayoritas tenaga kerja warga negara Indonesia. Karena ini menyangkut insentif, siapkan bukti investasi, kepemilikan fasilitas produksi, dan komposisi tenaga kerja. Perincian syarat dan cara pengajuannya perlu dicek pada ketentuan resmi [VERIFIKASI: syarat rinci insentif].

Checklist Kesiapan Sebelum Mengajukan

Legalitas perusahaan lengkap dan masih berlaku.
Daftar bahan dan komponen tersusun, lengkap dengan asalnya.
Struktur biaya (bahan, tenaga kerja, biaya pabrik) tersedia dan bisa dibuktikan.
Faktur dan kontrak pemasok tersimpan rapi dan mudah dicari.
Nama bahan, pemasok, dan angka konsisten antar-dokumen.
Jalur pengajuan sudah ditentukan (LVI atau self declare).
Ada penanggung jawab internal yang menjawab pertanyaan verifikator.

Kesalahan Umum pada Persiapan Syarat

Menganggap legalitas cukup tanpa memeriksa kecocokan KBLI dengan produk yang diajukan.
Tidak menyimpan bukti pembelian bahan sehingga sulit dibuktikan saat verifikasi.
Mencampur data beberapa produk dalam satu perhitungan tanpa pemisahan.
Terlambat memulai validasi SIINas pada jalur self declare.

Syarat untuk TKDN Jasa Industri

Bila Anda mengajukan TKDN jasa industri, dokumen pendukungnya menyesuaikan dengan komponen perhitungan: biaya tenaga kerja, biaya alat atau fasilitas kerja, dan jasa umum. Contoh bukti yang lazim berupa kontrak kerja, bukti biaya tenaga kerja, bukti kepemilikan atau sewa alat, dan bukti pembayaran jasa pendukung. Pastikan setiap komponen biaya dapat ditelusuri ke dokumen sumbernya [VERIFIKASI: dokumen jasa industri sesuai petunjuk teknis].

Cara Mengorganisasi Dokumen agar Mudah Diperiksa

Dokumen yang tertata mempercepat pemeriksaan dan memudahkan Anda menjawab pertanyaan verifikator. Satu cara sederhana adalah membuat folder per kelompok dokumen.

01-Legalitas: akta, NIB, NPWP, izin usaha.
02-Produk: spesifikasi, daftar bahan, diagram proses.
03-Pembelian: faktur dan kontrak pemasok, dikelompokkan per bahan.
04-Biaya: data tenaga kerja dan biaya pabrik.
05-Perhitungan: berkas perhitungan beserta versinya.

Beri nama file yang konsisten dan catat bahan mana yang berkaitan dengan faktur mana. Ini terlihat sepele, tetapi sangat menentukan kecepatan proses ketika verifikator meminta bukti tertentu.

Kapan Syarat Perlu Diperiksa Ulang?

Daftar syarat dapat berubah mengikuti peraturan atau petunjuk teknis terbaru. Karena itu, periksa kembali ketentuan resmi setiap kali Anda akan mengajukan atau memperpanjang sertifikat, jangan hanya mengandalkan daftar lama yang pernah Anda pakai.

Setelah Syarat Terpenuhi

Setelah dokumen siap, langkah berikutnya adalah menghitung nilai dan mengajukan. Urutannya ada di cara mengurus sertifikat TKDN, sedangkan gambaran proses lengkap ada di sertifikasi TKDN. Bila Anda ingin dibantu mengecek kesiapan, pelajari layanan jasa sertifikasi TKDN kami.

Informasi pada halaman ini bersifat umum dan bukan nasihat hukum. Ketentuan dapat berubah; selalu rujuk sumber resmi (Kemenperin, JDIH) dan konsultasikan kasus Anda.

Syarat Sertifikat TKDN Terbaru: Dokumen, Legalitas, dan Checklist

Kenapa Ini Jadi Masalah?

Bagaimana ARMAN Consulting Membantu